Als je kampt met vage gezondheidsklachten, stap je al snel naar je huisarts voor een health check. Op een vergelijkbare manier kun je ook in je dagelijkse werk een onderbuikgevoel hebben dat er bepaalde systemen of processen niet optimaal functioneren, waardoor ze de workflow vertragen of verstoren. Of je merkt dat bepaalde systemen inefficiënt zijn ingericht en op een slimmere, kostenbesparende manier georganiseerd kunnen worden. Dit onderbuikgevoel kan een signaal zijn dat er ruimte is voor optimalisatie en innovatie. De oplossing: de InControl+ Health Check.
Managed Service Provider
Als Managed Service Provider (MSP) is het onze missie om klanten IT- en andere zorgen uit handen te nemen. Dat gaat een stuk verder dan soepel werkende e-mail, optimale beschikbaarheid van (cloud)applicaties en een probleemloos werkende website. We onderzoeken samen met jou waar zaken organisatiebreed (verder) geoptimaliseerd en geautomatiseerd kunnen worden.
Voordat we daarmee concreet aan de slag kunnen, en gezamenlijk de juiste prioriteiten op korte en langere termijn kunnen stellen, brengen we eerst jouw huidige IT-landschap volledig in kaart, inclusief processen, datastromen en gebruikersrollen. Dat doen we heel gestructureerd met de InControl+ Health Check.
Roadmap voor korte en langere termijn
Zo’n ‘snapshot’ van jouw bedrijf stelt ons in staat om proactief zowel behoeften als knelpunten te identificeren. Nadat we, wederom samen met jou, de juiste prioriteiten hebben gesteld, stellen we een roadmap om die knelpunten te verhelpen en de wensen in te vullen, zowel op korte als (middel)lange termijn. Eén van de tools die we bij veel oplossingen inzetten is de in eigen beheer ontwikkelde InControl+ DataHub. Met de datahub kunnen we een veelheid van processen met (bijna) een druk op de knop stroomlijnen en automatiseren. Neem bijvoorbeeld het tijdrovende proces van onboarding en offboarding. Vooral in kleine bedrijven kost dit veel tijd, zeker gezien de groeiende hoeveelheid apparaten en accounts die beheerd moeten worden. Door dit te automatiseren, bespaar je niet alleen veel tijd en geld, maar maak je deze processen ook betrouwbaarder en efficiënter, waardoor je meer controle en overzicht krijgt over je operationele werkzaamheden.
Grip op licenties
In onze aanpak staat het grondig kennen van onze klant centraal. We analyseren niet alleen alle processen, maar ook alle rollen binnen de organisatie. Door deze in kaart te brengen en waar nodig opnieuw te definiëren, creëren we helderheid en efficiëntie. Zo krijgt jouw organisatie bijvoorbeeld ook volledige grip op alle momenteel in gebruik zijnde licenties. Waar mogelijk kunnen we overbodige licenties beëindigen of het aantal gebruikers reduceren.
Dit heeft niet alleen voordelen op het gebied van kostenbesparing, maar ook op het vlak van beveiliging en asset management. Alleen zo kunnen we jou écht helpen.
Kun jij wel wat hulp gebruiken bij het optimaliseren en verder automatiseren van jouw bedrijfsprocessen? Neem dan contact met ons op via 088-789 0000 of info@incontrol.plus.