InControl

Licentiebeheer

Efficiënt. Transparant. Compliant

Softwarelicenties vormen vaak een verborgen kostenpost én een risico wanneer ze niet goed beheerd worden. Met InControl Licentiebeheer krijg je helder inzicht, kostenbeheersing en zekerheid: welke licenties gebruikt je organisatie, welke heb je te veel of te weinig, wat zijn je verantwoordelijkheden bij audits, en hoe zorg je dat je altijd compliant blijft?

Wat houdt InControl Licentiebeheer in

Met InControl Licentiebeheer nemen we het complete traject voor je uit handen, van aanschaf

tot renewals en audits:

Een volledig overzicht

Van alle licenties binnen je organisatie: SaaS, on-premises, Microsoft 365, abonnementen, device-gebonden licenties enzovoorts.

Inzicht in gebruik en benutting

Welke licenties worden wel/niet gebruikt, wat kun je herverdelen of verminderen.

Beheer van licentielevenscyclus

Aanschaffingen, upgrades, verlengingen, wij zorgen dat je niets mist.

Overzicht van verschillende licentiemodellen

Van leveranciers (zoals Microsoft CSP, Enterprise Agreements, etc.), zodat je altijd het meest passende model hanteert.

Ondersteuning bij audits en compliance

We helpen je voorbereid te zijn, met juiste documentatie en controles.

Meldings-en escalatieprocedures

Indien kritieke afwijkingen optreden (bijv. systeemuitval, beveiligingsincidenten).

Dashboarding & rapportages

Zodat jij zicht hebt op trends, kwetsbaarheden en gebruikspatronen.

Waarom InControl Licentiebeheer?

Eén duidelijk contact voor al je licenties en contracten.

Vermindering van downtime en verhoging van stabiliteit en betrouwbaarheid in de ICT omgeving.

Voorkomen van verspilling en onnodige kosten.

Voldoen aan verplichtingen bij audits en contractvoorwaarden.

Focus op wat je echt nodig hebt, zonder overkill.

Hoe we werken

Inventaris & analyse

We brengen in kaart welke licenties je nu bezit én gebruikt, welke abonnementen lopen, wat de benodigde functionaliteit is, en waar besparingen mogelijk zijn.

Plan & aanbeveling

Op basis van de analyse maken we een advies op maat: welke licenties zijn geschikt, welke modellen (SaaS, CSP, EA, etc.), welke licentiedeals loont, welke licenties je kunt hergebruikken.

Onderhoud & beheer

We zorgen voor het dagelijks beheer van je licenties: van het toewijzen en intrekken tot het verlengen en upgraden. Dit maakt je licentiebeheer efficiënt, veilig en kostenbewust.

Monitoring

We geven je regelmatig inzicht via dashboards: welke licenties verlopen, welke zijn onderbenut, wat zijn de kosten per gebruikersgroep, etc.

Rapportage & verbetering

We configureren monitoringtools, definiëren kritische parameters, alerts en nuttige rapporten.

Klaar om grip te krijgen op je licentiekosten?

Met InControl Licentiebeheer zorg je dat je softwarelicenties je ondersteunen, niet frustreren. Neem contact met ons op, en wij helpen je de juiste licenties, optimale modellen en helder zicht op gebruik en kosten te krijgen.