Bij een ‘gewone’ verhuizing ga je niet over één nacht ijs. Je zoekt een geschikte en toegankelijke locatie, maakt een lijst van allerlei andere eisen waar je nieuwe huis aan moet voldoen en bepaalt wat er allemaal mee moet verhuizen. Een goede voorbereiding en planning zorgen voor rust en voorkomen dat je voor verrassingen komt te staan. Dat is met een migratie naar de Cloud niet anders.
Persoonlijke projectbegeleiding
Bij InControl+ vliegen we de migratie van jouw huidige IT-infrastructuur projectmatig aan. Na een uitgebreide inventarisatie van jouw complete IT-omgeving stellen we een plan van aanpak op. Ben je akkoord met dit plan, dan wordt alles eerst uitvoerig getest in een speciaal ingerichte testomgeving. Pas wanneer jij je nieuwe cloudomgeving hebt geaccepteerd, gaan we over naar de productieomgeving. Gedurende het hele migratieproces word je ondersteund door een persoonlijke projectleider die jouw vaste aanspreekpunt is. Het plan van aanpak, de wijzigingen en de update huidige status zijn digitaal beschikbaar, zodat je 24/7 zicht hebt op de voortgang.
In vier stappen naar de cloud
Zoals gezegd brengen we eerst jouw huidige IT-omgeving in kaart. Hierbij wordt een overzicht gemaakt van het aantal gebruikers, afdelingen, applicaties, printers en hoeveelheid data. Bij het migratieproces doorlopen we vervolgens de volgende stappen:
Transitieplan In het plan van aanpak staan zowel de planning als alle acties en taken helder beschreven. Het transitieplan en bijbehorende planning worden in overleg met de klant definitief gemaakt. De daadwerkelijke doorlooptijd van de transitie is afhankelijk van de nadere invulling van jouw wensen. Afhankelijk van de omvang van jouw IT-omgeving worden in het transitieplan verschillende fases uitgewerkt, namelijk:
fase 0 - start project
fase 1 - ontwerp
fase 2 - inrichting & implementatie
fase 3 - migratie
fase 4 - uitrol
fase 5 - projectafsluiting
Testomgeving In deze fase bouwen we jouw testomgeving met al jouw applicaties en data. Bij het testen dienen een aantal medewerkers met sleutelfuncties (key users) betrokken te zijn. Pas wanneer de testomgeving en de werking ervan door jou is goedgekeurd, gaan we over tot de daadwerkelijk migratie.
Migratie Tijdens de migratie brengen we alle data van zowel de applicaties als van jouw medewerkers en e-mail over naar uw cloudomgeving. Op een nader te bepalen moment zal vervolgens de oude omgeving niet meer bereikbaar zijn en werken al jouw medewerkers vanuit de Cloud.
Nazorg Ook na de officiële ‘verhuizing’ zijn onze medewerkers op locatie aanwezig om jouw medewerkers te ondersteunen en hun vragen te beantwoorden. Tot slot kunnen wij je ondersteunen bij het uitfaseren van oude werkplekken en servers.
Hoe goed de voorbereiding en gebruikte technologie ook is, een migratie is pas geslaagd wanneer alle gebruikers de nieuwe manier van werken omarmen. Omdat het juist daar nogal eens mis gaat, staan we in onze volgende blog uitgebreid stil bij het fenomeen gebruikersadoptie.
Comments